Dejamos tu recepción cubierta 24/7 para que no se pierdan pacientes en tu clínica
Te implantamos nuestro sistema de IA que responde tus llamadas y mensajes
El coste oculto de una recepción saturada
- Llamadas perdidas fuera de horario o cuando la recepción está llena
- Pacientes que no se presentan dejando huecos muertos en tu agenda
- WhatsApp y mensajes acumulados durante horas sin respuesta
- Cancelaciones de última hora que nadie llega a rellenar a tiempo
Cómo funciona en 3 pasos
Capturamos y respondemos
Atendemos llamadas y mensajes 24/7 para que ningún paciente se vaya a la competencia.
Confirmamos y reprogramamos
Nos aseguramos de que el paciente venga y, si no puede, movemos la cita al instante.
Rellenamos y reportamos
Ocupamos los huecos libres automáticamente y te enviamos tus 5 números cada semana.
Qué incluye tu sistema
Teléfono y WhatsApp 24/7
Atención profesional ininterrumpida sin que tu equipo mueva un dedo.
Confirmaciones Activadas
Sistema activo de recordatorios y confirmación de asistencia.
Lista de Espera Inteligente
Rellenamos huecos por cancelaciones de forma proactiva.
Tu recepción cubierta 24/7 en 30 días
Implantado y funcionando en tu clínica paso a paso.
Diseño, configuración y pruebas internas
Piloto en vivo (fuera de horario y/o horas pico) + ajustes diarios
Cobertura completa + confirmaciones + lista de espera activa
Estabilización + rutina semanal + entrega final (Implantado)
El resumen semanal: 5 números que importan
Control real sin microgestión.
Oportunidades recuperadas
Llamadas y mensajes antes perdidos.
Citas agendadas/confirmadas
Nuevas visitas aseguradas por el sistema.
Tiempo de respuesta
Velocidad media de atención.
No-shows
Tasa de ausencias reducida.
Huecos rellenados
Cancelaciones convertidas en citas.
Garantía 30 días: o mejora, o devolvemos el 100%
Si en 30 días, comparando la Semana 1 con la Semana 4, no mejoramos al menos 2 de estos 3 indicadores: (1) menos llamadas/mensajes perdidos, (2) respuesta más rápida, (3) menos no-shows o más huecos rellenados, te devolvemos el 100% de tu inversión inicial.
Ejemplo de una semana (ilustrativo)
Ejemplo ilustrativo. Los resultados dependen del volumen de contactos y operación de cada clínica.
Preguntas frecuentes
No. Libera a tu recepcionista de la carga telefónica y de mensajes para que se centre en los pacientes que están físicamente en la clínica.
Trabajamos con Clinic Cloud, Dentidesk y la mayoría de sistemas del mercado. Nos adaptamos a tu flujo operativo.
Utilizamos un sistema profesional entrenado específicamente con los protocolos y guiones de tu clínica. No son respuestas genéricas; el sistema sabe qué tratamientos ofreces y cómo darlos de alta en tu agenda.
Definimos rutas de escalado inmediatas. Si el sistema detecta una urgencia real, redirige al paciente al teléfono de urgencias de la clínica o al responsable que tú nos indiques de forma instantánea.
Prácticamente ninguno. Nosotros nos encargamos de toda la configuración, guiones y pruebas. Solo necesitamos una reunión inicial de 30 minutos y que revises nuestro resumen semanal de 5 minutos cada lunes.
Cada lunes recibes un resumen con 5 números: llamadas/mensajes recuperados, citas confirmadas, tiempo de respuesta, no-shows y huecos rellenados. Son datos fríos y reales sacados de tu propia operativa.
Absolutamente. Todo el tratamiento de datos se realiza bajo contratos de confidencialidad y cumpliendo estrictamente el RGPD para datos de salud. Los datos siempre son propiedad de tu clínica.
Analizamos el volumen actual de tus llamadas perdidas y mensajes sin contestar, revisamos tu sistema de confirmaciones y te damos un presupuesto cerrado. Sin compromiso y con datos reales sobre tu clínica.
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